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Die verwendeten Softwarelizenzen sind gültig, wenn:

• die Software wurde ursprünglich mit Zustimmung des Urheberrechtsinhabers durch Verkauf im Gebiet der EU oder eines anderen Vertragsstaates des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Verkehr gebracht;
• der Urheberrechtsinhaber diese Lizenz gegen Zahlung einer Vergütung erteilt hat, die es ihm ermöglichen soll, eine dem wirtschaftlichen Wert der Kopie seines Werks entsprechende Vergütung zu erhalten;
• der Urheberrechtsinhaber hat dem Ersterwerber das Recht eingeräumt, die Kopie dauerhaft, d. h. ohne zeitliche Begrenzung, zu nutzen;
• der Erstkäufer die auf seinem Computer installierte Kopie unbrauchbar gemacht hat, indem er sie z. B. endgültig gelöscht hat.

Nicht verwendete Programme versprechen Bargeld

Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Lizenzen nicht mehr benötigt. Ein positiver Grund könnte sein, dass das Unternehmen im Rahmen einer Modernisierung ein anderes, neueres Programm einsetzen möchte. Die alte Software wird nicht mehr benötigt und kann verkauft werden. Der Erlös kann einen Teil der Investitionskosten abdecken und sollte nicht ungenutzt bleiben. Ein weniger positives Beispiel für den Lizenznehmer wäre die Insolvenz. Auch in diesem Fall würden die erworbenen Programme nicht mehr benötigt. Die Erfahrung zeigt, dass Insolvenzverwalter sehr daran interessiert sind, gebrauchte Lizenzen zu verkaufen. Weitere Gründe, warum Software frei wird, sind Umstrukturierungen, Outsourcing und Entlassungen im Unternehmen.

Gebrauchte Software: Kosteneffizienz und hohe Attraktivität für Kostenbewusste

Dies unterstreicht deutlich die Intentionen des Verkäufers. Das Interesse seitens der Käufer an gebrauchter Software ist oftmals sogar noch ausgeprägter. Im Allgemeinen lässt sich festhalten, dass der kostengünstige Aspekt von gebrauchter Software das überzeugendste Verkaufsargument darstellt. Dies macht den Erwerb für jeden attraktiv, der mit einem begrenzten Budget operiert. Dazu zählen beispielsweise Kleinbetriebe, Büros und Selbständige, insbesondere kurz nach Gründung.

Es gibt noch einen weiteren sehr wichtigen Grund, warum "gebrauchte Software" oft neuen Programmen vorgezogen wird: Auf alten Computern funktionieren sie besser und sind stabiler. Neue Software erfordert oft sogar ein Downgrade der alten Hardware, um genutzt werden zu können.